Work with us

Office Manager Ghent

BAVET is a fast-growing food chain, with currently 10 restaurants, focussed on serving the best possible spaghetti. A venue created to bring people together as a shared community, hosting delicious spaghetti dinners served with the right amount of happiness yet rock ‘n roll, accompanied by your friends, family and possibly new lovers.

Functieomschrijving

We zijn op zoek naar iemand die voornamelijk ondersteuning kan bieden aan de boekhouding, affiniteit heeft met HR en administratieve ondersteuning geeft aan de directie.

Het veelzijdig takenpakket opgedeeld in 3 takken:

Boekhouding – verantwoordelijk voor de dagelijkse opvolging van de boekhouding in samenwerking met de hoofdboekhoudster.

  • Inboeken aankoopfacturen / creditnota’s
  • Bij afwijking contact opnemen met de leverancier
  • Opmaken en inboeken van verkoopfacturen
  • Naleven van de procedure en interne afspraken omtrent goedkeuring facturen
  • Ondersteuning bij prijscontrole
  • Controleren en inboeken van kassabladen
  • Optimaliseren van digitale systemen in de boekhouding

HR – ondersteuning bieden aan de “HR on the floor”

  • Nazicht van de tikklok tijden in het digitaal systeem onlinewerkrooster.be
  • Opvolgen van automatische dimona aangiftes
  • Opvolgen van tijdelijke contracten en het opmaken van nieuwe contracten
  • Nauwe samenwerking met het sociaal secretariaat
  • Ondersteuning bieden bij de loonsverwerking
  • Mee uitwerken van het HR beleid
  • Opvolgen van het welzijn op het werk

Administratieve ondersteuning aan de directie

  • Structurele problemen opvolgen
  • Subsidiedossier opvolgen en indienen
  • Juridische kwestisties opvolgen
  • Dataanalyses maken
  • Optimaliseren van bedrijfsprocessen
  • Meetings bijwonen

Profiel

  • Je genoot een boekhoudkundige opleiding of gelijkwaardig door ervaring.
  • Interesse in HR is een plus en administratieve taken schrikken je niet af.
  • Je werkt zelfstandig, neemt het werk ter harte en gaat nauwkeurig en gestructureerd te werk.
  • Een eerste werkervaring in (analytische) boekhouding is mooi meegenomen, maar geen must.
  • Je hebt een goede kennis van het Nederlands en Engels. Frans is een plus.
  • Proactief meedenken aan een efficiënte manier van werken en automatiseren
Aanbod

Je komt terecht in een jong en gedreven team en bent tewerkgesteld in onze hoofdzetel te Merelbeke. Er wordt een flexibel uurrooster gehanteerd. Een uitbreiding van het takenpakket is mogelijk na verloop van tijd.

Plaats tewerkstelling

HEB BVBA
Heidestraat 9 9820 MERELBEKE

PASTA?

I'm the one you need

Web and branding by